Pénzmegtakarítási Blog 2023
A haszongépjármű-ipar vállalkozásai gyakran a lehetőségek aranybányáján ülnek, hogy maximalizálják lehetőségeik kihasználását nyereséget. De a flotta kezelésében és a napi műveletek kezelésében rejlő árnyalatok ellenére sok ilyen lehetőség észrevétlen marad a megfelelő útmutatás nélkül.
Mi kell a flottakezeléssel
A haszongépjármű-flotta kezelésének számos szempontja van, és annak, aki nem ismeri a flottamenedzserek munkáját, ez elsöprő erejű lehet. A flotta menedzseléséhez optimalizálnia kell flottája költséghatékonyságát és hatékonyságát, karban kell tartania járműveit, menedzselnie kell a járművezetőit és a személyzet többi tagját, valamint gondoskodnia kell a jármű biztonságáról, miközben betartja a törvényi előírásokat..
Egy flottamenedzser számára sok ilyen feladat rutinnak tűnhet, de nem feltétlenül kell optimalizálni a műveletek költséghatékonyságát és hatékonyságát. Számos vállalat talál módot flottakezelési gyakorlatának újraértékelésére, és ha tanul tőlük, okos módszereket találhat arra, hogy többet kereshessen haszongépjárműveivel.
Hogyan történik a lényeg kiszámítása
Bármely vállalkozás esetében az alsó sort úgy számítják ki, hogy a teljes működési költségeket levonják a vállalat teljes bevételéből. Az alsó sort a szervezet nettó bevételének vagy nyereségének is nevezik. Minden vállalkozásnál nagyon fontos az eredmény, mert ha az eredmény nem pozitív, az azt jelenti, hogy a szervezet pénzt veszített, és az üzlet bezárásához vezethet.
Amikor egy vállalat az eredmény maximalizálására törekszik, ezt kétféleképpen teheti meg: 1) bevételének növelésével és 2) költségeinek csökkentésével. Elég egyszerűnek tűnhet, de a lehetőségek elszalaszthatók, ha egy flottamenedzser nem azon gondolkodik, hogyan alkalmazzon stratégiai lépéseket e célok elérése érdekében.
Problémák, amelyekkel a haszongépjármű-flotta-kezelők szembesülnek
A haszongépjármű-flotta-menedzsereknek számos olyan kihívással kell szembenézniük, amelyeket nehéz ellenőrizni, és amelyek hatással vannak az eredményükre. A forgalom, a vezető viselkedése, a változó üzemanyagköltségek, a zord időjárás és egyebek között nehéz valóban ellenőrizni és optimalizálni a költségeket, ha a körülmények ezt nem teszik lehetővé. Vannak azonban olyan dolgok, amelyekkel enyhíthetők ezek a problémák, és megpróbálhatók a lehető legkisebbre csökkenteni őket, amikor felmerülnek.
- Vezetői forgalom
A járművezető-forgalom az egyik legköltségesebb probléma, amellyel a flottakezelő szembesül. A forgalom megnehezíti a megfelelő sofőrképzés biztosítását, és azt is jelentheti, hogy a flotta nem tudja teljesíteni a vállalkozás működéséhez szükséges összes ütemezett útvonalat.
Bár a fluktuációt nem lehet ellenőrizni, a munkakörülmények javításával segíthet néhány sofőrnek a távozás újragondolásában. Például tegye lehetővé számukra, hogy több információt kapjanak a hozzájuk rendelt útvonalakról, és rugalmasan adjon nekik szabadságot, amikor szükségük van rá. Biztosíthatja azt is, hogy lehetőséget biztosítson számukra a panasztételre, ha problémáik vannak azzal, hogy a beszállítók késnek vagy durvaak a járművezetőkkel szemben. Ha lehetőséget ad nekik, majd a panaszok alapján cselekszik, segíthet abban, hogy értékesnek érezzék magukat.
Intuitívnak tűnhet ezekbe a dolgokba fektetni, ha csökkenteni szeretné a költségeket, de a forgalom csökkentésével és a tapasztaltabb sofőrökkel megspórolt pénz idővel megtérül a befektetése.
- Zord időjárás
A rossz időjárási körülmények sok balesetért felelősek az áruszállítás során. Bár az időjárást nem lehet szabályozni, Ön szabályozhatja, hogy flottája mennyire legyen felkészülve bármilyen időjárási körülményre.
Az egyik módja annak, hogy pénzt takarítson meg és elkerülje a hatalmas problémákat, ha befektet járműve rendszeres karbantartásába. Különösen jó kezdésnek számít, ha gondoskodik a megfelelő fékekről, karbantartja a gumiabroncsokat a járművein, és elhárítja a felvillanó figyelmeztető lámpákat. Ez nemcsak azt fogja biztosítani, hogy sofőrjei számára a legjobb járműveket biztosítsa minden időjárási körülményhez, de hosszú távon pénzt is megtakaríthat a karbantartás hiánya miatti drága javításból.
Ezenkívül további képzéseket is tarthat sofőrjei számára járműveik különböző időjárási körülmények között történő kezeléséhez, valamint térképeket biztosíthat menedékekkel és más biztonságos megállási pontokkal a járművezetők számára, amelyek megállapítják, hogy az időjárási viszonyok túl rosszak a folytatáshoz.
- Vezetői viselkedés
Ha már a járművezetői képzésről beszélünk, egy másik nagy változó, amely befolyásolja a flotta hatékonyságát, a járművezetők viselkedése. A sofőrök emberek, és mindannyian tudjuk, hogy nem tudunk irányítani egy embert. Azonban kontrollálhatjuk azokat a körülményeket, amelyek befolyásolják az emberi lény viselkedését.
Például azáltal, hogy felkészíti őket a rossz időjárási körülményekre, vagy ésszerű útvonalakat biztosít nekik, amelyeken anélkül lehet haladni, hogy a sofőrnek gyorsulást kellene követnie, ezzel jó viselkedésre ösztönöz. Hasonlóképpen, ha lakónegyedekkel és flottájának szállításaival foglalkozik, kérje meg ügyfeleit, hogy adják meg a járművezetőinek utasításokat a gyorsabb és pontosabb szállítás érdekében.
Ezek a kis lépések biztosítják a viselkedésmódosítást, amely az állandó minőségi illesztőprogram-élmény biztosításához szükséges.
- Instabil üzemanyagköltségek
Gyakran az üzemanyagköltségek jelentik a legnagyobb költséget a flottakezelőknek. Folyamatosan változtatják az árakat, és az üzemanyagköltségek a földrajzi elhelyezkedéstől függően nagymértékben változhatnak. Ha okos módszereket keres ennek a problémának a megoldására, akkor van lehetősége. Kezdetnek használhat olyan alkalmazásokat, amelyek megmutatják a benzin árait a különböző benzinkutaknál, és arra utasítják a sofőröket, hogy az útvonaluk mentén legolcsóbbakat tankoljanak.
Azt is megvizsgálhatja, hogy néhány járművét elektromos modellre frissítheti. Ezek a modellek általában kiválóak helyi szállításokhoz, és üzemanyagköltséget takaríthatnak meg.
Haszonjármű-flotta-menedzserek a hagyományos modellek elől
Néhány példa a modern Fortune 500-as vállalkozásokra, amelyek innováción keresztül elkerülik a flottakezelés hagyományos modelljeit, például a UPS és az Amazon. Mindketten képesek arra, amit a másik, de iparági vezetők voltak saját mozgalmukban.
UPS
A UPS tisztában van azzal, hogy vannak olyan változók, amelyeket nem lehet ellenőrizni a flottakezelésben, de amiben nagyon sikeresek lettek, az az adatgyűjtés és az azokból való tanulás. A UPS adatokat gyűjt a járműveik motorállapotáról, az utazás teljes üzemanyag-fogyasztásáról, a vezető viselkedéséről és az útvonalválasztásról. Ez az adatgyűjtés lehetővé teszi elemzőik számára, hogy olyan kulcsfontosságú betekintést nyerjenek, amely lehetővé teszi számukra a viselkedés vagy az útvonalak módosítását a költségek optimalizálása érdekében. Ez viszont azt eredményezi, hogy a UPS becslések szerint évente 300-400 millió dollárt takarít meg azzal, hogy tanul a meglátásaiból.
A flottamenedzser megismerheti saját flottájában az adatok fontosságát, ha megérti az UPS módszerét. Innentől kezdve stratégiai döntéseket hozhatnak a költségek csökkentésével és a hatékonyság optimalizálásával kapcsolatban.
amazon
Az Amazon sokak számára jeladóvá vált, mivel népszerűsítették a flották és elosztóközpontok regionalizálásának művészetét. Ez kulcsfontosságú lépés az iparágban az emelkedő üzemanyagköltségek miatt. A közelebbi csomópontok miatt az útvonalak rövidebbek, és kevesebb üzemanyagot használnak fel, mivel kevesebb mérföldet kell megtenni, így ez a módszer minimálisra csökkenti az áruszállításhoz szükséges hosszú távú utak számát.
Ezzel nemcsak az üzemanyagköltséget takarítjuk meg, hanem a sofőrök munkaerő-kölcsönzését is megkönnyítjük, hiszen az útvonalak inkább helyiek, és nem igényelnek hosszú otthoni távollétet, ami sok képzett jelentkező számára jellemzően elrettentő.
Milyen megalapozott üzleti döntéseket hozhat ma
A ma meghozott üzleti döntései segíthetnek abban, hogy többet kereshessen kereskedelmi flottájával. Tanulhat más iparági vezetőktől, például a UPS-től vagy az Amazontól, és proaktív döntéseket hozhat járművei és sofőrjei kezelésével kapcsolatban. De még akkor sem, ha mindezt megteszi, előfordulhat, hogy nem maximalizálja bevételét. Például mi van akkor, ha csak üresjáratai vannak, amelyeket a sofőrök nem használnak fizetős útvonalakra? Az üresjáratban lévő jármű továbbra is karbantartást igényel, de pénzt veszít azzal, hogy csak ott ül.
Az egyik fontos és megalapozott üzleti döntés, amellyel többet kereshet haszongépjárműveivel, az, hogy egy haszongépjármű-megosztó platformot (például a COOP-ot) használ az üresjáratok bérlésére. A COOP lehetővé teszi, hogy bármilyen tétlen járművét a platformra helyezze, és lehetővé teszi, hogy a rászoruló helyi megbízható vállalkozások béreljék azokat. Azt is meg kell adnia a kölcsönzés feltételeit, és eldöntheti, hogy az állami határokon belül maradjon-e, vagy mikor lehet átvenni és leadni.
Ezzel az okos üzleti döntéssel pénzt kereshet anélkül, hogy az utazáshoz kapcsolódó üzemanyagköltségeket kellene megtennie. A COOP-on sok járműtulajdonos úgy találja, hogy minden bérelt járművön legfeljebb négy számjegyet készíthet. Ez a pénz felhasználható a fent említett befektetések és innovációk finanszírozására, lehetővé téve Önnek, hogy maximalizálja a bevételét, és biztosítsa vállalkozása előrehaladását a jövőben.
A ma meghozott döntései hatással vannak holnapi vállalkozására. Győződjön meg arról, hogy olyanokat készít, amelyek segítségével több bevételt érhet el, és maximalizálhatja haszongépjármű-flottája nyereségét és hatékonyságát.
